La simplification connue sous le nom d'inscription dans les registres du déclarant coïncide avec la procédure simplifiée de domiciliation (telle qu'elle était appelée dans le cadre communautaire précédent).
Dans le nouveau CDU, elle est réglementée en tant que simplification au même titre que le groupage des envois, le dédouanement centralisé et l'autocontrôle.
Cette simplification consiste à permettre à l'opérateur de déposer une déclaration en douane (qui peut être une déclaration complète ou une déclaration simplifiée) sous la forme d'une inscription dans les écritures du déclarant, à condition que les éléments de cette déclaration soient à la disposition des autorités dans le système électronique du déclarant au moment du dépôt de la déclaration en douane sous la forme d'une inscription dans les écritures du déclarant.
En d'autres termes, il s'agit d'une procédure simplifiée :
Il s'agit d'une procédure simplifiée qui permet de remplacer les déclarations en douane par une écriture comptable, et donc de procéder au dédouanement dans les propres locaux de l'opérateur.
La déclaration en douane est réputée acceptée dès que les marchandises sont inscrites dans les registres.
Comme dans le cadre réglementaire précédent, l'autorisation de simplification peut être accompagnée ou non d'une dispense de l'obligation de présenter les marchandises à la douane si des conditions supplémentaires sont remplies.
Cette autorisation indiquera les conditions dans lesquelles la mainlevée des marchandises est autorisée.