¿Has oído hablar del término "Operador Económico Autorizado" o "OEA"? Si eres dueño de un negocio o trabajas en el ámbito del mercado internacional, es posible que ya estés familiarizado con este término.
Sin embargo, si eres nuevo en el mundo del comercio exterior, es importante que entiendas qué es un Operador Económico Autorizado y qué beneficios puede aportar a tu empresa.
Desde el 1 de enero de 2008 existe la figura del Operador Económico Autorizado, una acreditación concedida a aquellas empresas que han demostrado ser "fiables" en sus operaciones aduaneras y que, por tanto, pueden obtener beneficios en las actividades que realicen en el territorio de la Unión Europea.
La autorización OEA es otorgada a estos operadores económicos como prueba de su estatus de confianza para la Aduana.
En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la figura del Operador Económico Autorizado (OEA), desde cómo funciona hasta los beneficios de obtener esta certificación y cómo puedes solicitarla.
¿Qué es un operador económico autorizado?
De acuerdo con el Código Aduanero de la Unión, un operador económico es una persona o empresa que, en el desempeño de su actividad profesional, lleva a cabo acciones reguladas por la legislación aduanera.
Ahora bien, un Operador Económico Autorizado es, como ya hemos adelantado anteriormente, un operador económico que ha sido certificado por las autoridades aduaneras como confiable y seguro en sus operaciones de comercio internacional.
El estatus OEA está abierto a todos los operadores económicos, incluidas las pequeñas y medianas empresas, independientemente de su función en la cadena de suministro internacional.
Hay dos tipos de certificaciones de OEA:
- OEA de Protección y Seguridad (OEAS). Esta certificación se enfoca en la seguridad física de los bienes y la de la cadena de suministro. La certificación de seguridad OEA ofrece facilidades y un trato preferencial en los controles aduaneros. Algunas de las ventajas que incluye esta acreditación son:
- Aviso anticipado si se necesitase realizar algún control de la mercancía (por motivo de seguridad y protección).
- Tratamiento prioritario en dichas inspecciones.
- Opción de escoger un lugar concreto para la realización de los controles aduaneros, en caso de que fuese necesario.
- Entre otras.
- OEA de Simplificaciones Aduaneras (OEAC). Esta certificación ofrece un acceso más ágil a los procedimientos aduaneros y la simplificación de muchos de los trámites que se realizan en Aduanas, así como la notificación previa en caso de que fuese seleccionado para algún control aduanero que se encuentre relacionado con la legislación aduanera.
Cualquier operador económico puede pedir cualquiera de los dos tipos de autorización OEA, así como pedir ambos a la vez (combinado C y S).
No obstante, la solicitud de cada tipo (tipo S y tipo C) tienen distintos requerimientos.
Los OEA tipo S deberán cumplir con unos estándares convenientes de seguridad y protección de la cadena de suministro internacional, mientras que los OEA tipo C necesitarán contar con las competencias y cualificaciones necesarias para realizar su actividad profesional de manera adecuada.
¿Por qué es importante obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA)?
Obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA) puede brindar numerosos beneficios para las empresas que se dedican al comercio internacional. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Aviso anticipado en el caso de que fuese seleccionado para un control físico.
- Disminución de la cantidad de controles físicos y documentales (relacionados con la protección y seguridad, si dispones del tipo S, o relacionados con otras disposiciones de la legislación aduanera, si cuentas con el tipo C).
- Mayor facilidad para acogerse a procedimientos aduaneros simplificados.
- Posibilidad de solicitar que la inspección aduanera, si fuese requerida, sea llevada a cabo en un lugar específico.
- Tratamiento prioritario en dichas inspecciones.
- Despacho centralizado nacional y europeo (para los OEA tipo C), lo que mejora la eficiencia del proceso aduanero.
- Reconocimiento mutuo con terceros países (para los OEA tipo S).
- Reducción de las garantías aduaneras (desde 2019, los OEA tipo C disfrutan de una disminución del 50% del valor del IVA en cada declaración aduanera).
Quién puede ser OEA
Cualquier persona, física o jurídica, que esté establecida en el territorio aduanero de la Unión Europea, con independencia del tamaño de su negocio, y que, en el ámbito de sus actividades profesionales, realicen actividades reguladas por la legislación aduanera, puede solicitar la autorización de Operador Económico Autorizado.
Por lo general, las empresas con más potencial para solicitar el estatus OEA son:
- Fabricantes
- Exportadores
- Importadores
- Representantes Aduaneros
- Transportistas
- Transitarios
- Depositarios
- Operadores de Terminales y Contenedores
- Estibadores
- Servicios de Línea Marítima
- Operadores de terminal
- Consolidadores de cargas
No obstante, otros operadores que participan en la cadena de comercio internacional podrían aspirar a obtener la certificación OEA.
¿Cómo obtener la autorización de Operador Económico Autorizado (OEA)?
Si estás interesado en obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA), es fundamental que conozcas toda la información para entender el proceso y tengas presente los requisitos que debes cumplir.
Por ello, desde Masegosa Consulting siempre recomendamos buscar la asesoría de expertos en la materia, como nosotros, para guiarte y sacar el máximo provecho a las ventajas que esta certificación conlleva. Ponte en contacto con nosotros para que podamos empezar a ayudarte.
En cualquier caso, a continuación te señalamos los pasos que debes seguir para obtener la certificación de OEA:
- Verifica que cumples con los requisitos. Antes de solicitar la certificación de OEA, asegúrate de que tu empresa cumple con los requisitos establecidos por las Aduanas en cuanto a seguridad y legislación aduanera (según el tipo de OEA que vayas a escoger).
- Presenta la solicitud. Una vez que hayas preparado la documentación necesaria, deberás presentar tu solicitud y la documentación requerida a través de la Sede Electrónica utilizando el formulario reglamentado.
- Inspección y evaluación. En España, el Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de Administración Tributaria es el que se encarga de evaluar si las personas físicas o jurídicas que aspiran a obtener la certificación OEA cumplen con los requisitos necesarios mediante una auditoría minuciosa y exhaustiva.
- Certificación. Si tu empresa cumple con los requisitos y la auditoría es favorable, recibirás la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA).
Como poseedor de esta autorización, tu empresa será considerada como un operador económico seguro y fiable para las aduanas de la UE, así como para cada vez más Aduanas de terceros países, gracias a los Acuerdos Internacionales de Reconocimiento Mutuo.
De acuerdo con lo establecido en el Código Aduanero de la Unión Europea (CAU), estos son los requisitos que debe cumplir tu empresa:
- Presentar un historial satisfactorio de cumplimiento de los requisitos aduaneros y fiscales, sin haber incurrido en infracciones o faltas graves en materia de normativa aduanera y fiscal, lo que implica también no tener antecedentes por delitos económicos (común a ambos tipos de autorización OEA).
- Disponer de un sistema adecuado de gestión de registros comerciales y de transporte, ya que esto permite un correcto control de las operaciones y del flujo de mercancías (común).
- Demostrar solvencia financiera (común).
- Si se precisa, mostrar un nivel apropiado de competencia o capacitación profesional (OEA de simplificaciones).
- Si se precisa, demostrar la disponibilidad de niveles de seguridad y protección apropiados (OEA de seguridad/protección).
Es importante tener en cuenta que el proceso de obtención de la certificación de OEA puede llevar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, los beneficios de obtener esta autorización son muchos. Por ello, en Masegosa Consulting nos ponemos a tu disposición para asesorarte y ayudarte a conseguir tus objetivos comerciales.
Mantenimiento de un OEA
Una vez concedida la autorización de OEA, es fundamental que como titular de la misma verifiques que tu empresa sigue cumpliendo con los requisitos que se inspeccionaron durante el proceso de aprobación.
Debes asegurarte de aplicar correctamente los procedimientos y las herramientas que el OEA tenga implantados y actualizados para detectar posibles incumplimientos o irregularidades en tu operativa y, en su caso, tomar las medidas correctivas necesarias para solucionarlas.
Por ello, en Masegosa Consulting queremos echarte una mano. Con nuestro servicio de Asesoramiento y Mantenimiento de la certificación OEA, ayudaremos a tu empresa a mantener los estándares requeridos y, además, te ofreceremos un asesoramiento personalizado para la optimización de los procedimientos aduaneros de tu negocio.
Ponte en contacto con nosotros para hacer tu consulta sin ningún tipo de compromiso.
Preguntas frecuentes sobre Operador Económico Autorizado (OEA)
¿Qué tipos de empresas pueden obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA)?
En general, cualquier empresa que se dedique al comercio internacional puede solicitar la certificación de OEA. Sin embargo, es importante que la empresa cumpla con los requisitos establecidos por las autoridades aduaneras en cuanto a seguridad y legislación aduanera.
¿Cuáles son los requisitos para obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA)?
Los requisitos para obtener la certificación de OEA son los siguientes:
- Tener una buena reputación en el mercado.
- Cumplir con los estándares de seguridad y protección.
- Tener procedimientos documentados para la gestión de la seguridad y el cumplimiento de la legislación aduanera.
- Contar con un sistema de registros comerciales adecuado y en funcionamiento.
- Presentar documentación que respalde la solicitud de certificación.
¿Cuáles son los beneficios de obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA)?
La certificación de OEA puede brindar numerosos beneficios para las empresas que operan en el comercio internacional, como:
- Mayor eficiencia en los procedimientos aduaneros.
- Tratamiento prioritario en los controles físicos.
- Acceso a beneficios aduaneros.