¿Conoces el mantenimiento del OEA? Es hora de que sepas sus principales características, procedimientos y su futuro.
Como consultores en comercio internacional, lo que primeramente vamos a explicarte es que el mantenimiento del estatus de Operador Económico Autorizado (OEA) es esencial para que las empresas continúen disfrutando de las ventajas que esta autorización ofrece en términos de facilitación aduanera y seguridad en la cadena de suministro. En Masegosa Consulting os presentamos los aspectos fundamentales y las mejores prácticas para mantener este status:
Importancia del Mantenimiento del OEA
La certificación OEA no tiene un límite temporal, pero es esencial que las empresas mantengan un control continuo y comunicativo con las autoridades aduaneras. La autorización OEA es una "foto" al momento de la auditoría inicial, y debido a que las empresas evolucionan, es crucial informar sobre cualquier cambio que pueda afectar su estatus OEA. En este sentido, puedes consultarnos cualquier duda.
Estos cambios pueden ser positivos, neutrales o negativos, y cada empresa debe evaluar qué información es relevante comunicar.
Principales procedimientos del mantenimiento del OEA
Las variaciones más comúnmente reportadas incluyen:
- Cambios en la administración o responsables de asuntos aduaneros.
- Nuevas ubicaciones, almacenes o traslado de oficinas.
- Incidentes de seguridad.
- Resultados de autoevaluaciones o auditorías externas.
- Adopción de nuevas funciones (como representante aduanero).
- Procedimiento de Comunicación
- Registro y Comunicación:
Todas las variaciones deben ser comunicadas a la sección OEA del Departamento de Aduanas a través del registro oficial y preferiblemente por correo electrónico. Esta comunicación debe incluir el número de registro RGEXXX para facilitar la asignación y seguimiento y, además, una documentación que respalde/justifique dicha comunicación de variación.
- Actualización de Sistemas Informáticos:
Cambios en software de contabilidad o logística deben ser reportados indicando que los nuevos sistemas cumplen con los requisitos OEA y permiten la trazabilidad de las operaciones, además de incluir procedimientos actualizados y el cuestionario de autoevaluación.
- Formación constante y continua: Asegurar que todos los empleados relacionados con asuntos aduaneros estén informados y capacitados sobre los procedimientos de mantenimiento del OEA.
- Evaluación periódica: Realizar autoevaluaciones y revisiones periódicas para identificar y corregir posibles desviaciones y/o incumplimientos.
Futuro del OEA y Trust and Check
El OEA seguirá siendo una figura clave en el comercio internacional, pero se espera en los próximos años una transición hacia el programa Trust and Check, que introduce un enfoque más dinámico y basado en la verificación continua.
Este programa exigirá un mayor uso de tecnologías avanzadas para el monitoreo en tiempo real y la gestión de riesgos, asegurando un comercio más seguro y eficiente.
En nuestra consultoría en comercio internacional, estamos preparados para ayudar a las empresas a mantener el estatus OEA y adaptarse a los futuros cambios regulatorios. Contacta con nosotros para más información y asesoramiento especializado.
