¿Conoces todas las facturas internacionales? Desde nuestra consultoría en comercio internacional te explicamos usos, diferencias y cuándo presentar cada una
Factura Proforma, Comercial y Aduanera en Comercio Internacional
En comercio exterior, es clave diferenciar entre factura proforma, factura comercial y factura aduanera, ya que cumplen funciones distintas.
Factura Proforma
Es un documento previo y no vinculante emitido por el exportador como oferta formal. Detalla precios, producto, condiciones de entrega (Incoterms), transporte y pago. No tiene valor fiscal ni contable, pero es útil para:
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Solicitar licencias de importación
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Abrir cartas de crédito
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Calcular costes y preparar la operación
Excepcionalmente, sí puede usarse en aduanas para el despacho de exportación, siempre que se declare con el código de naturaleza de la transacción EX (Código 11) y el código de documento N325 (Factura proforma). Esto se aplica, por ejemplo, en envíos sin valor comercial como muestras, devoluciones o donaciones.
Debe incluir la leyenda “Factura Proforma”, datos de ambas partes, descripción del producto, valor estimado, moneda, Incoterm, forma de pago y validez.
Factura Comercial
Es el documento definitivo y vinculante que respalda la venta. Tiene validez fiscal, contable y aduanera, y es imprescindible en operaciones reales de compraventa. Sirve para justificar el valor en aduana, generar el DUA y registrar la operación.
Incluye número, fecha, firma, datos completos, descripción, precios, país de origen, condiciones de entrega y pago.
Factura Aduanera
No es un documento distinto, sino el uso de la factura comercial en el contexto del despacho aduanero. Algunas aduanas exigen requisitos extra: idioma local, sello, firma o declaraciones sobre origen y valor.
Resumen
| Tipo | Uso Principal | Validez Fiscal | ¿Sirve para despacho? |
|---|---|---|---|
| Proforma | Oferta o envío sin valor | ❌ No | ✅ Sí (con N325 y EX) |
| Comercial | Venta confirmada | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Aduanera | Uso en aduana (comercial) | ✅ Sí | ✅ Sí |
Como profesionales del comercio exterior te explicamos los tipos de facturas internacionales para iniciar operaciones de compraventa internacional. Conocer sus partes garantiza transparencia, evita malentendidos y facilita los trámites comerciales y aduaneros. Si aun así tienes dudas sobre ello o estás estancado en un proceso internacional, puedes contactar con nuestros asesores en comercio internacional.
